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タスク管理は、取引に紐づく対応事項を管理する機能です。提案資料の送付、次回日程の調整、決裁者確認など、商談後に必要なアクションを一覧で確認できます。商談ログを AI が分析して作成したタスクは、まずインボックスに追加されます。

手順

  1. サイドバーの タスク を開きます。
タスク一覧画面
  1. 一覧で対応するタスクを確認します。タスクは取引ごとにまとまり、フェーズ別に表示されます。
  2. 期日や担当者を変更する場合は、行内の表示をクリックして編集します。
  3. タスクを完了にする場合は、左側のステータスアイコンをクリックします。
  4. 詳細を確認する場合は、タスク名をクリックします。
タスク詳細画面
  1. 新しいタスクを作成する場合は タスクを追加 をクリックします。
タスク追加ダイアログ
  1. 取引、タイトル、期日、フェーズ、担当者を入力し、作成 をクリックします。

インボックス

インボックスには、商談ログを AI が分析して作成したタスクが一時的に追加されます。AI が作成したタスクは通常のタスク一覧へ直接追加されず、まずインボックスに入るため、内容を確認してから管理できます。 手動で作成したタスクは、インボックスを経由せず通常のタスク一覧に追加されます。
事前設定AI によるタスク作成とインボックスを利用するには、設定 > プロンプト > タスクテンプレート を開き、タスクの自動生成AI生成タスクをインボックスにする を ON にしてください。
AI生成タスクのインボックス設定

権限による違い

ステータス

AI 推定完了は、商談ログやメモの内容から AI が判断した場合に表示されます。ユーザーが確認して問題なければ、ステータスアイコンをクリックして完了にできます。

タスクを作成する方法

AI による自動生成を使うには、設定 > プロンプト > タスクテンプレートタスクの自動生成 を ON にする必要があります。AI が作成したタスクをインボックスで確認する場合は、あわせて AI生成タスクをインボックスにする を ON にしてください。

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