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商談ログ AI 要約は、1 件の 商談ログ を AI が分析し、要点・次回アクション・商談温度感など、組織で設定した観点で整理する機能です。テキスト内のタイムスタンプから音声・動画の該当箇所にジャンプでき、要点確認から SFA 連携までを 1 画面で完結できます。

始める前に

  • 要約結果の閲覧はすべてのロールで可能です。
  • AI 分析の実行は 分析者 以上のロールが必要です。
  • 要約観点(要約タイプ)の追加・編集・削除は 管理者 のみが行えます。
  • 要約観点の設定は プロンプト を参照してください。

要約結果を確認する

  1. サイドバーの 商談ログ を開きます。
  2. 一覧から対象の商談ログをクリックします。
AI要約が表示される商談ログ詳細画面
  1. 左カラムに要約観点の一覧、中央に観点ごとの要約カードが表示されます。
    • テキスト型 の観点は、Markdown 形式でレンダリングされます。商談音声がある場合は、テキスト内のタイムスタンプがリンクとして表示され、クリックで動画・音声の該当箇所にジャンプできます。
    • セレクト型 の観点は、AI が選んだオプションのバッジと判定理由が表示されます。3 階層まで対応し、最も深い階層のオプションがハイライト表示されます。
各カードは折りたたみ可能で、左カラムのリストから該当カードへスクロールできます。

AI 分析を実行する

商談ログの作成時、そのログの 商談ジャンル に紐づけられた要約観点が自動的に分析されます。ジャンルが未設定の場合や、追加で観点を実行したい場合は、下記の手順で手動実行します。
  1. 商談ログ詳細画面の右上にある AI分析 をクリックします。
AI分析ダイアログ
  1. 要約観点 で、実行したい項目にチェックを入れます。ジャンルに紐づく観点は初期選択されます。すべて実行する場合は 全て選択 を使います。
  2. 分析を実行 をクリックします。
  3. 実行中はボタンが 分析中… に変わり、完了した観点から順にカードへ反映されます。
商談ログの作成時には、AI 要約に続いて 取引プロパティ自動入力取引分析取引スコア・タスク生成が同じパイプラインで実行されます。
ライブラリの資料を参照させる要約観点のプロンプトに参照指示を書くと、AI が要約時に ライブラリ の資料(競合比較資料、チェックリストなど)を検索・照合し、リンク付きで引用します。書き方は ライブラリを AI から活用する を参照してください。

要約を編集する

テキスト型の要約は、内容を手動で調整できます。
  1. 対象の要約カードにある 編集 アイコンをクリックします。
  2. 開いたダイアログで 編集 タブに本文を入力します。プレビュー タブで Markdown の表示を確認できます。
  3. 変更内容を保存 をクリックします。
セレクト型の要約は編集ダイアログを開けません。内容を変えたい場合は、同じ観点を再度 AI分析 で実行して結果を上書きしてください。

要約をコピーする

  • 個別コピー: 各要約カードのコピーアイコンをクリックすると、そのカードの内容がクリップボードにコピーされます(タイムスタンプリンクは通常テキストに変換されます)。
  • 全文コピー: 左カラム下部の 全文をコピー ボタンで、すべての観点の要約を 1 つのテキストとしてコピーできます。

通知・SFA 連携

要約が完了すると、商談ログ詳細画面の上部に 通知 ボタンと SFA 連携ボタンが並びます。連携ボタンは、取引に紐づいている SFA と、完了済み要約がある場合のみ表示されます。

通知する

通知 ボタンから Slackに通知 または メールで通知 を選ぶと、要約内容を通知として送信できます。宛先は事前に通知設定で登録しておく必要があります。

SFA に連携する

各 SFA のロゴが付いた 連携 ボタンから、対応する SFA へ要約内容を活動として登録できます。

トラブルシューティング

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