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設定の 録音・録画 > 全般 では、Bot名、電話コールの自動登録、商談音声の公開範囲、外部リンク共有の既定値を設定します。

設定項目

手順

  1. サイドバーの 設定 を開きます。
  2. 左側の設定メニューで 録音・録画全般 を選びます。
録音・録画の全般設定。デフォルトBot名、電話コール自動登録、公開範囲、外部リンク共有を設定できる
  1. デフォルトBot名 を入力します。Web 会議に参加する Bot の表示名として使われます。
  2. 電話コールを自動でコールログ化する場合は、終話時に自動でコールログを作成する を有効にします。
  3. 登録先ジャンル を選びます。自動作成されるコールログの初期ジャンルです。
  4. SFA同期後に後追いでコールログ化する場合は、SFA同期時に後追いでコールログを作成する を有効にします。
  5. 後追い登録用の 登録先ジャンル を選びます。
  6. 商談音声のデフォルト公開範囲 を選びます。これから録音・録画される商談音声の初期公開範囲です。
  7. 外部共有 URL の利用を許可する場合は、商談音声の外部リンク共有を許可する を有効にします。
  8. 画面下部の保存バーで 保存 をクリックします。

権限による違い

デフォルトBot名

未入力の場合は、録音開始時に Stockwork 議事録 が使われます。Bot 名は会議参加者に表示されるため、社外参加者に見えても問題ない名前にしてください。

電話コール自動登録

終話時に自動でコールログを作成する を有効にすると、電話番号が登録済みコンタクトと一致した通話からコールログを自動作成します。 登録先ジャンル は、自動作成されるコールログに付くジャンルです。未選択の場合、自動登録に必要なジャンルが設定されません。

SFA同期後の後追い登録

SFA同期時に後追いでコールログを作成する を有効にすると、着信時点で一致するコンタクトがなかった通話でも、SFA同期後に一致したコンタクトへ後追いでコールログを作成します。

商談音声の公開範囲

商談音声のデフォルト公開範囲 は、これから録音・録画される商談音声の初期公開範囲です。すでに予約済みの会議も、録画が始まった時点の設定が適用されます。既存の商談音声には影響しません。 外部連携経由の録音など作成者を特定できない商談音声は、この設定に関わらず組織内公開になります。

外部リンク共有

商談音声の外部リンク共有を許可する を有効にすると、共有 URL から商談音声を閲覧できるようになります。無効にすると、この組織の共有 URL は閲覧できません。

確認事項

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