始める前に
- Outlook メール連携は ユーザーごと に設定します。各ユーザーが自身の Microsoft アカウントを 1 つ接続できます。
- 内部ドメイン設定のみ 組織単位 で共有されます。組織全体の内部ドメイン設定を変更するには、管理者 ロールが必要です。
- Microsoft 365 の組織ポリシーによっては、Stockwork の利用に管理者の承認が必要な場合があります。認証画面で承認エラーが表示された場合は、組織の Microsoft 365 管理者に許可を依頼してください（管理者の方へ を参照）。
- ブラウザのポップアップブロックで、Stockwork のドメインからのポップアップを許可しておきます。
- 個人用の Microsoft アカウント（outlook.com など）も連携できます。
管理者の方へ
社内申請や情報システム部門への説明が必要な場合は、次の内容をそのまま提出できます。Stockwork が要求する権限
承認について
- Microsoft 365 テナントでユーザーによる同意が無効化されている場合、各ユーザーの連携時に管理者の承認画面が表示されます。管理者が承認すると、以降はテナント内のユーザーが個別に承認を求められることはなくなります。
- カレンダー連携を既に承認済みのテナントでも、メール連携で追加される
Mail.Readについては別途承認が必要になる場合があります。 - 取り込んだメールは、連携したユーザーの組織にのみ保存されます。連携を解除すると、Stockwork に取り込まれたメールは削除されます。
Outlook メールと接続する
- Stockwork の 設定 > 組織設定 > 外部連携 > Outlook メール を開きます。
- Outlook と連携 をクリックすると Microsoft の認証画面がポップアップで開きます。
- 連携するアカウントを選び、メールの読み取り権限を 同意 します。
- ポップアップが閉じ、接続済みのメールアドレスと 接続中 のステータスが表示されれば完了です。連携日時 と 最終同期 もこの画面で確認できます。
- 組織で共通の 内部ドメイン設定 を必要に応じて登録します（例:
example.co.jp）。1 行に 1 ドメインを、@や空白を含めない形式で入力します。
同期の仕組み
取り込み対象
Stockwork に取り込まれるのは、Stockwork に登録済みのコンタクトのメールアドレスが送信者・宛先・CC に含まれるメール のみです。あわせて、次の条件で対象が絞り込まれます。
参加者（From / To / CC）全員 が内部ドメインに属するメールも除外されます（内部ドメインが 1 件以上登録されている場合のみ判定されます）。外部ドメインの参加者が 1 人でも含まれるメールは通常どおり保存されます。
同期のタイミング
- 連携後は 1 日 1 回、早朝に自動で同期されます。
- すぐに最新化したい場合は、Outlook メール設定画面の 今すぐ同期 をクリックしてください。同期中はステータスが 同期中 になり、完了すると通知が表示されます。
- 送信済みアイテムから取り込まれたメールは 送信、それ以外のフォルダーから取り込まれたメールは 受信 として記録されます。
- Outlook 側でメールを別のフォルダーへ移動しても、同じメールが二重に取り込まれることはありません。
- Outlook 側でメールを削除しても、すでに Stockwork に取り込まれたメールは残ります。
連携を解除する
Outlook メール設定画面のゴミ箱アイコンから連携を解除できます。連携を解除すると、同期が停止し、これまで取り込んだメールはすべて削除されます。この操作は取り消せません。再連携した場合、メールは解除前まで遡って復元されず、再連携した日時以降のメールから取り込みが再開されます。
Gmail と併用する場合
- 同じユーザーが Gmail 連携と Outlook メール連携の両方を接続できます。それぞれの受信箱から独立してメールが取り込まれます。
- 内部ドメイン設定は Gmail と Outlook で共通 です。どちらの画面から編集しても同じ設定が更新されます。