現在の可視性は、詳細画面のヘッダーに表示されるバッジで確認できます。
デフォルトはプライベート
新規作成された商談音声は、必ず プライベート で始まります。作成者以外は一覧にも表示されません。商談ログ / コールログに登録すると組織公開になる
商談ログまたはコールログに登録すると、可視性は自動で 「組織全体に公開」 に切り替わります。「外部リンク共有」中の録音は外部共有のまま維持されます。手動で共有範囲を変える
詳細画面右上の 「共有」 ボタンから可視性を変更できます。作成者本人のみ が操作可能です。3 段階は自由に切り替えられます (プライベートに戻すことも可能)。一度でも公開した録音は、その後プライベートに戻しても「初回公開日時」の記録が残り、監査履歴として機能します。
外部リンク共有
「リンクを知っている全員」を選ぶと、その録音専用の共有 URL が発行されます。有効期限
外部リンクには有効期限を設定できます (デフォルト 30 日 / 7 日 / 90 日 / 期限なし)。期限を過ぎた URL は閲覧できなくなり、共有ダイアログから後で変更することもできます。閲覧できる内容
外部リンクを開いた人は、ログイン不要で以下を閲覧できます。- タイトル・基本情報
- 音声・動画プレイヤー (録音完了後のみ)
- 文字起こし
録音中の音声・動画は非表示録音が進行中の間は、共有ページで音声・動画は表示されません (文字起こしのみ表示)。録音完了後にリロードすると閲覧可能になります。