始める前に
- 変更には 管理者 ロールが必要です。分析者・編集者・閲覧者は閲覧もできません。
- サイドバーの 組織設定 カテゴリでは 組織の既定値 ・ メンバー ・ フィルタビュー の 3 ページが独立しています。メンバーの招待・権限変更は下記の メンバー管理 で扱います。
- 会議録音の Bot 名や通話ジャンルの既定値は 設定 > 録音・録画 > 全般 で管理します。組織の既定値ページには含まれません。
組織のアカウント名を変更する
- サイドバーの 設定 を開きます。
- 組織設定 > 組織の既定値 を開きます。
- アカウント名 を編集します（200 文字以内）。
- 画面下部の保存バーで 保存 をクリックします。
タイムゾーン・通貨の変更について現在、タイムゾーンは Asia/Tokyo (JST, UTC+09:00)、通貨は 円 (JPY) のみに固定されています。将来のバージョンで選択できるようになる予定です。
メンバー管理
設定 > 組織設定 > メンバー から、組織のメンバー招待、権限変更、無効化、MFA リセットを行います。メンバーを招待する
- メンバーを招待 をクリックします。
- 招待先の メールアドレス と 権限 を入力します（権限の詳細は 権限（ロール）について を参照）。
- 招待を送信 をクリックします。
招待の状況を確認する
メンバー一覧の下に 招待状況 テーブルがあり、各招待のステータスを確認できます。- 招待中 の招待は、行末の 削除 ボタンでキャンセルできます。
- 期限切れ ・ キャンセル の招待は、行末の 再招待 ボタンで同じ権限のまま新しい招待メールを送信できます。
招待中の招待を「再送」するには実装上、招待中ステータスに対する再送ボタンはありません。届いていない場合は、いったん 削除 し、改めて メンバーを招待 で送り直してください。
メンバーの権限を変更する
メンバー一覧の 権限 列のドロップダウンから権限を選び直すと、即時に反映されます。メンバーを無効化・再有効化する
メンバーは物理削除ではなく 無効化（ソフトデリート） で運用します。無効化してもデータは保持され、後から再有効化できます。- メンバー一覧の操作メニューから 無効化 を選択します。
- 確認ダイアログで 無効化 をクリックします。
メンバーの MFA をリセットする
認証アプリを紛失したメンバーには、管理者が MFA をリセットできます。- メンバー一覧の操作メニューから MFA リセット を選択します。
- 確認ダイアログで リセット をクリックします。
権限（ロール）について
Stockwork は 4 段階のロールを提供します。
運用管理を担うメンバーには 管理者、日常的にデータを扱うメンバーには 編集者、AI 機能中心に使うメンバーには 分析者、参照だけのメンバーには 閲覧者 を割り当てるのが目安です。
トラブルシューティング
- 招待メールが届かない
メールアドレスに誤りがないか、受信側の迷惑メールフォルダに入っていないかを確認してください。それでも届かない場合は、招待をいったん削除して再送してください。 - 管理者を無効化できない
組織に最低 1 人の管理者が必要なため、管理者が 1 人だけの場合は無効化できません。別のメンバーを管理者に昇格させてから操作してください。 - 権限を変更できない
権限の変更は 管理者 だけが行えます。操作しているアカウントのロールを確認してください。 - Web 会議録音の Bot 名を変えたい
Bot 名は組織の既定値ではなく 録音・録画の全般設定 から変更します。