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# 録音・録画の既定値

設定の **録音・録画 > 全般** では、Bot名、電話コールの自動登録、商談音声の公開範囲、外部リンク共有の既定値を設定します。

## 設定項目

| 項目                    | 内容                                                 |
| --------------------- | -------------------------------------------------- |
| デフォルトBot名             | Web 会議に参加する Bot の表示名                               |
| 終話時に自動でコールログを作成する     | 電話番号がコンタクトと一致した通話から、終話時にコールログを自動作成する設定             |
| 登録先ジャンル               | 自動作成されるコールログに付けるジャンル                               |
| SFA同期時に後追いでコールログを作成する | 着信時点で一致するコンタクトがなかった通話を、後から同期したコンタクトに紐付けてコールログ化する設定 |
| 商談音声のデフォルト公開範囲        | これから録音・録画される商談音声の公開範囲                              |
| 商談音声の外部リンク共有を許可する     | 共有 URL で商談音声を閲覧できるようにする設定                          |

## 手順

1. サイドバーの **設定** を開きます。
2. 左側の設定メニューで **録音・録画** の **全般** を選びます。

<img src="https://mintcdn.com/medium-3cf2b5dd/QzOCFOru8OkByNMR/guide/recording/images/recording-settings-general.png?fit=max&auto=format&n=QzOCFOru8OkByNMR&q=85&s=93b8f09f8a99e5eb69d5d293e93dfcde" alt="録音・録画の全般設定。デフォルトBot名、電話コール自動登録、公開範囲、外部リンク共有を設定できる" width="2852" height="1402" data-path="guide/recording/images/recording-settings-general.png" />

3. **デフォルトBot名** を入力します。Web 会議に参加する Bot の表示名として使われます。
4. 電話コールを自動でコールログ化する場合は、**終話時に自動でコールログを作成する** を有効にします。
5. **登録先ジャンル** を選びます。自動作成されるコールログの初期ジャンルです。
6. SFA同期後に後追いでコールログ化する場合は、**SFA同期時に後追いでコールログを作成する** を有効にします。
7. 後追い登録用の **登録先ジャンル** を選びます。
8. **商談音声のデフォルト公開範囲** を選びます。これから録音・録画される商談音声の初期公開範囲です。
9. 外部共有 URL の利用を許可する場合は、**商談音声の外部リンク共有を許可する** を有効にします。
10. 画面下部の保存バーで **保存** をクリックします。

## 権限による違い

| 権限  | 設定内容の閲覧 |  変更 |
| --- | :-----: | :-: |
| 閲覧者 |    ○    |  -  |
| 分析者 |    ○    |  -  |
| 編集者 |    ○    |  -  |
| 管理者 |    ○    |  ○  |

## デフォルトBot名

未入力の場合は、録音開始時に `Stockwork 議事録` が使われます。Bot 名は会議参加者に表示されるため、社外参加者に見えても問題ない名前にしてください。

## 電話コール自動登録

**終話時に自動でコールログを作成する** を有効にすると、電話番号が登録済みコンタクトと一致した通話からコールログを自動作成します。

**登録先ジャンル** は、自動作成されるコールログに付くジャンルです。未選択の場合、自動登録に必要なジャンルが設定されません。

## SFA同期後の後追い登録

**SFA同期時に後追いでコールログを作成する** を有効にすると、着信時点で一致するコンタクトがなかった通話でも、SFA同期後に一致したコンタクトへ後追いでコールログを作成します。

## 商談音声の公開範囲

**商談音声のデフォルト公開範囲** は、これから録音・録画される商談音声の初期公開範囲です。すでに予約済みの会議も、録画が始まった時点の設定が適用されます。既存の商談音声には影響しません。

外部連携経由の録音など作成者を特定できない商談音声は、この設定に関わらず組織内公開になります。

## 外部リンク共有

**商談音声の外部リンク共有を許可する** を有効にすると、共有 URL から商談音声を閲覧できるようになります。無効にすると、この組織の共有 URL は閲覧できません。

## 確認事項

| 状態             | 確認すること                         |
| -------------- | ------------------------------ |
| 保存バーが表示されない    | 管理者権限でログインしているか確認します           |
| Bot名が会議に表示される  | 社外参加者に見えても問題ない名称か確認します         |
| コールログが自動作成されない | 自動登録が有効か、登録先ジャンルが選択されているか確認します |
| 後追い登録されない      | SFA同期時の後追い登録が有効か確認します          |
| 共有 URL が開けない   | 商談音声の外部リンク共有が有効か確認します          |

## 関連ページ

* [録音・録画を始める](/guide/recording/overview)
* [ボットによる自動録音](/guide/recording/bot-recording)
* [カレンダー連携](/guide/integrations/calendar)
* [商談音声](/guide/meeting-records/overview)