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# ボットによる自動録音

Zoom / Google Meet / Microsoft Teams の会議に Stockwork の Bot を参加させ、音声・動画・文字起こしを [商談音声](/guide/meeting-records/overview) として自動で保存します。

## 始める前に

* 会議を開始できる権限（編集者・管理者）が必要です。閲覧者・分析者は Bot を同席させられません。
* 対応する Web 会議サービスは Zoom / Google Meet / Microsoft Teams です。
* 会議によっては入室許可や録画許可がホスト側で必要です。事前にホストへ共有しておくとスムーズです。
* 組織のカレンダー連携を設定しておくと、会議予定に対して Bot 同席を自動で予約できます。詳しくは [カレンダー連携](/guide/integrations/calendar) を参照してください。

## Bot を同席させる

1. サイドバーの **録音・録画** を開きます。
2. **Botを同席** タブを選びます。

<img src="https://mintcdn.com/medium-3cf2b5dd/QzOCFOru8OkByNMR/guide/recording/images/recording-register-bot.png?fit=max&auto=format&n=QzOCFOru8OkByNMR&q=85&s=6294b445d0519905af72d2833cd4c9f9" alt="Botを同席タブ。会議URL、Bot名、取引自動紐付け、プレイブックを設定できる" width="1440" height="1000" data-path="guide/recording/images/recording-register-bot.png" />

3. **会議URL** に Zoom / Google Meet / Microsoft Teams の URL を入力します。

<img src="https://mintcdn.com/medium-3cf2b5dd/QzOCFOru8OkByNMR/guide/recording/images/bot-recording-url.png?fit=max&auto=format&n=QzOCFOru8OkByNMR&q=85&s=e543c093de37ccf904c84ce458c0c841" alt="会議URL入力欄。ZoomのURLが認識されている状態" width="2932" height="1410" data-path="guide/recording/images/bot-recording-url.png" />

4. 必要に応じて **Bot名** を変更します。Bot 名は会議参加者一覧に表示されるため、取引先に見せて問題ない名称にします。未入力の場合は組織の **デフォルトBot名** が使われます。

<img src="https://mintcdn.com/medium-3cf2b5dd/QzOCFOru8OkByNMR/guide/recording/images/bot-recording-bot-name.png?fit=max&auto=format&n=QzOCFOru8OkByNMR&q=85&s=787ea5ecee6f9d7843495a74e5c131b6" alt="Bot名入力欄。会議に表示されるBot名を設定できます" width="2922" height="1400" data-path="guide/recording/images/bot-recording-bot-name.png" />

5. 必要に応じて **取引先**、**商談ジャンル**、**担当者**、**参加者** を入力します。取引先を選んでおくと、録音後に商談ログへ登録する際の紐付けが自動で行われます。

<img src="https://mintcdn.com/medium-3cf2b5dd/QzOCFOru8OkByNMR/guide/recording/images/bot-recording-deal-info.png?fit=max&auto=format&n=QzOCFOru8OkByNMR&q=85&s=2281697dc2e0850550c23c9bb626a25a" alt="取引自動紐付け。取引先、商談ジャンル、担当者、参加者を入力した状態" width="2934" height="1400" data-path="guide/recording/images/bot-recording-deal-info.png" />

6. 必要に応じて [**プレイブック**](/guide/playbooks) を選びます。会議中に確認したい項目を AI が自動でチェックします。

<img src="https://mintcdn.com/medium-3cf2b5dd/QzOCFOru8OkByNMR/guide/recording/images/bot-recording-playbook.png?fit=max&auto=format&n=QzOCFOru8OkByNMR&q=85&s=3bb025c0e606fb75cc5a47d27d94943a" alt="プレイブック選択欄。BANTプレイブックが選択されている状態" width="2932" height="1406" data-path="guide/recording/images/bot-recording-playbook.png" />

7. **会議を開始** をクリックします。Bot が会議に参加し、詳細画面で状態と文字起こしをリアルタイムに確認できます。

<Warning>
  **注意**

  会議側で入室許可や録画許可が求められた場合、会議ホストの許可が必要です。許可されないまま時間が経つと、Bot は録音できないまま退出します。
</Warning>

## Bot のステータス

詳細画面の **録音ステータス** には、Bot の状態が表示されます。主な値は次のとおりです。

| ステータス     | 意味                                            |
| --------- | --------------------------------------------- |
| 参加中       | 会議に参加する処理を実行中です                               |
| 待機室で待機中   | 会議側で入室許可待ちです。会議ホストが Bot を入室させてください            |
| 通話中（録画なし） | 会議に入れたものの、まだ録画が始まっていません                       |
| 録画許可済み    | 録画の許可が下りて、まもなく録画が始まります                        |
| 録画拒否      | 会議側で録画が拒否されました。動画は残らず、文字起こしのみ取得できる場合があります     |
| 録画中       | 音声・動画・文字起こしを記録しています                           |
| 通話終了      | 会議が終わったか Bot が退出しました                          |
| 完了        | 録音・文字起こしの取り込みが正常に終わりました                       |
| エラー       | 何らかの理由で処理が失敗しました。詳細画面の **エラーメッセージ** を確認してください |

<Tip>
  「参加中」「待機室で待機中」「録画中」など終了前の状態では、詳細画面右上の **退出** から Bot を会議から退出させられます。退出後の再参加はできません。
</Tip>

## 記録される内容

| 項目    | 内容                              |
| ----- | ------------------------------- |
| 音声    | 会議の音声を記録します                     |
| 文字起こし | 会話内容を最大 6 名の話者に自動分離して文字起こしします   |
| 動画    | 録画許可後、会議の録画動画を記録します             |
| 画面共有  | 会議内で共有されている画面は、録画動画に含まれる場合があります |
| 録音時間  | 会議終了または Bot の退出まで記録します          |

## Bot 名を変更する

会議参加者に表示される **デフォルトBot名** を変更したい場合は、管理者に [録音・録画の既定値](/guide/settings/recording-general) の変更を依頼してください。個別に変えたい場合は、手順 4 で Bot 名を上書きします。

## トラブルシューティング

**「会議を開始」が押せない**

編集者以上の権限が必要です。組織内の管理者に権限の付与を依頼してください。

**会議 URL が認識されない**

Zoom / Google Meet / Microsoft Teams の URL である必要があります。カレンダー招待から会議 URL をコピーし直してください。

**Bot が参加しない**

会議が開始されているか、Bot が待機室で止まっていないかを確認します。会議ホストに Bot の入室を許可してもらってください。組織の月間文字起こし上限（60 分単位の設定値）に達している場合、Bot の参加はブロックされます。[利用履歴](/guide/usage-history/overview) で今月の消費時間を確認してください。

**録画が残らない**

会議側で Bot の録画が拒否されると動画は保存されません。文字起こしは音声のみで取得できる場合があります。詳細画面で **録画拒否** ステータスが表示されていないか確認してください。

## 関連ページ

* [録音・録画を始める](/guide/recording/overview)
* [商談音声](/guide/meeting-records/overview)
* [カレンダー連携](/guide/integrations/calendar)
* [録音・録画の既定値](/guide/settings/recording-general)
* [プレイブック](/guide/playbooks)
* [利用履歴](/guide/usage-history/overview)