> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.stockwork.ai/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# 商談音声の共有と可視性

商談音声には 3 段階の可視性があります。

| 可視性     | 誰が閲覧できるか                |
| ------- | ----------------------- |
| プライベート  | 作成者本人のみ                 |
| 組織全体に公開 | 組織のメンバー全員 (ログイン必須)      |
| 外部リンク共有 | 共有 URL を知っている人 (ログイン不要) |

現在の可視性は、詳細画面のヘッダーに表示されるバッジで確認できます。

## デフォルトはプライベート

新規作成された商談音声は、必ず **プライベート** で始まります。作成者以外は一覧にも表示されません。

## 商談ログ / コールログに登録すると組織公開になる

商談ログまたはコールログに登録すると、可視性は自動で **「組織全体に公開」** に切り替わります。「外部リンク共有」中の録音は外部共有のまま維持されます。

## 手動で共有範囲を変える

詳細画面右上の **「共有」** ボタンから可視性を変更できます。**作成者本人のみ** が操作可能です。3 段階は自由に切り替えられます (プライベートに戻すことも可能)。

<Info>
  一度でも公開した録音は、その後プライベートに戻しても「初回公開日時」の記録が残り、監査履歴として機能します。
</Info>

## 外部リンク共有

「リンクを知っている全員」を選ぶと、その録音専用の共有 URL が発行されます。

### 有効期限

外部リンクには有効期限を設定できます (**デフォルト 30 日** / 7 日 / 90 日 / 期限なし)。期限を過ぎた URL は閲覧できなくなり、共有ダイアログから後で変更することもできます。

### 閲覧できる内容

外部リンクを開いた人は、ログイン不要で以下を閲覧できます。

* タイトル・基本情報
* 音声・動画プレイヤー (録音完了後のみ)
* 文字起こし

<Info>
  **録音中の音声・動画は非表示**

  録音が進行中の間は、共有ページで音声・動画は表示されません (文字起こしのみ表示)。録音完了後にリロードすると閲覧可能になります。
</Info>

### 共有 URL の失効

他の可視性に切り替えた時点で共有 URL は失効します。再度外部共有に戻すと **新しい URL** が発行されます (以前の URL は復活しません)。

<Warning>
  **外部リンクは URL 自体が鍵です**

  URL を知っている人は誰でも閲覧できます。共有先の管理は共有者の責任で行ってください。
</Warning>

## 組織全体で外部リンク共有を無効化する (管理者向け)

**「設定」 > 「録音・録画」 > 「全般」** の **「商談音声の外部リンク共有」** トグルで、組織全体の外部共有を無効化できます。無効化中は発行済みの URL も閲覧不可になり、再度有効化すれば復活します。

## よくある質問

**Q. 商談ログに登録したあとプライベートに戻せる?**
A. 作成者本人であれば戻せます。商談ログとの紐づけは維持されます。

**Q. 他メンバーが作った録音の可視性を管理者権限で変更できる?**
A. できません。可視性の変更は作成者本人のみです。

**Q. 外部共有 URL を、URL は同じまま一時停止できる?**
A. 個別の共有ではできません。ただし、管理者が組織全体のトグルを OFF にした場合は URL が残り、再度 ON にすれば復活します。

**Q. 録音中の商談を外部共有すると、リアルタイムに音声が流れる?**
A. いいえ。録音中は共有ページに文字起こしのみ表示され、音声・動画は非表示です。

## 関連ページ

* [商談音声の基本ガイド](/guide/meeting-records/overview)
* [商談ログの基本ガイド](/guide/meeting-logs/overview)